Что такое экспедирование груза

Главное об экспедировании в логистике

Основная цель экспедирования — обеспечить своевременную доставку с минимальными затратами для клиента. В рамках транспортно-экспедиционной профессиональной услуги эта задача возложена на экспедитора — специалиста по организации и сопровождению грузоперевозки. Он обеспечивает взаимодействие между всеми участниками логистической цепочки. Его услуги и обязанности следующие:

• Разработка оптимального маршрута перевозки с учетом требований клиента, характеристик груза, возможных ограничений. Экспедитор планирует эффективный путь следования, подходящий вид транспорта и точки перегрузки.
• Организация, контроль погрузочно-разгрузочных работ. Экспедитор организует услуги по погрузке и выгрузке, следит за соблюдением технологий, техники безопасности, правильным креплением груза.
• Оформление, проверка документации на груз. Компания готовит транспортные накладные, коносаменты, разрешения, другие документы для легальной перевозки.
• Сохранность продукции. Экспедитор организует необходимые меры безопасности для предотвращения повреждений, утрат.
• Информирование клиента о статусе перевозки. Компания предоставляет данные о нахождении и состоянии груза, оперативно решает проблемы, которые возникают при оказании услуг.

Таким образом, экспедитор играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной и экономически эффективной доставки грузов.

Виды экспедирования

Экспедирование грузов включает 5 основных видов. Каждый из них применяют в зависимости от специфики перевозки, требований клиента:

• Автомобильное. Автотранспорт востребован при организации поставок на небольшие, средние расстояния. Он обеспечивает гибкость маршрутов, возможность доставки «от двери до двери», других услуг.
• Железнодорожное. Его выбирают крупные заказчики, которым нужны разумные тарифы, высокая грузоподъемность. Этот вид подходит для перевозки больших объемов на значительные расстояния.
• Морское. Для международных перевозок такая услуга выгодна, она дешевле авто- и авиатранспортировки. Время в пути длительное, но при перевозке крупных партий такой способ экономичнее.
• Авиационное. Выгодно, когда нужна срочная доставка скоропортящихся продуктов, медикаментов, важных комплектующих, от которых зависит непрерывность производства.

Для оптимизации маршрута, снижения расходов экспедитор применяет комбинацию 2–3 видов транспорта. При доставке через океан или при перевозке большой партии продукции на склад вдали от железнодорожного сообщения, комбинированное экспедирование грузов становится эффективным решением.

Документы

Экспедирование грузов требует оформления документации, которая обеспечивает законность транспортировки. Набор бумаг зависит от продукции, транспорта, географии доставки. Основная документация:

1. Транспортная накладная. Это универсальный документ, который подтверждает заключение договора на перевозку.
2. Договор транспортной экспедиции. Составляют на основе ст. 801 гл.41 ГК РФ.
3. Заявка от клиента. Составляют на бланке, она — основание для оказания услуг.
4. Расписка о приеме товара от отправителя. В ней указывают полный перечень продукции.
5. Расписка от получателя в том, что ему доставили товар.
6. Пакет документов о расходах экспедиторской компании на разных этапах перевозки.

В зависимости от груза могут потребоваться:

• сертификаты соответствия и качества: подтверждают, что груз отвечает установленным стандартам;
• упаковочные листы: содержат описание каждой упаковки, что облегчает таможенное оформление и проверку грузов;
• инвойс: счет-фактура, в котором указана цена товара, условия оплаты, другие финансовые детали сделки.

При международных перевозках на пограничном контроле оформляют таможенные декларации, сертификаты происхождения. Первые — это экспедиторские документы со сведениями о грузе, его цене, других характеристиках. Сертификаты происхождения подтверждают производителя товара. Они влияют на размер таможенных пошлин, налогов.

Для финансовой защиты на случай повреждения или утраты оформляют полис на грузы. В нем указывают условия страхования, покрываемые риски, сумму возмещения.

При перевозке экспедитором опасных, негабаритных, специальных грузов нужны разрешения и лицензии от государственных органов.

Правильное оформление документов — важный момент успешного экспедирования грузов, которое обеспечивает законность перевозки, снижает риски задержек и штрафов.

Преимущества

Экспедирование грузов предоставляет компаниям и частным лицам много преимуществ. Можно выделить:

• быструю доставку с минимальными расходами благодаря составлению оптимального маршрута;
• экономию времени заказчика и исключение ошибок при составлении бумаг;
• контроль перевозки продукции, что исключает ее порчу или утерю;
• таможенное оформление и юридическую поддержку, благодаря этой услуге клиенту не придется следить за изменениями в законодательстве и разбираться с проблемами на таможне;
• отслеживание передвижения: заказчик всегда будет в курсе, где находится его товар, и как продвигается перевозка.

Экспедирование грузов — инструмент логистики, который делает перевозку удобной. Благодаря сопровождению экспедитора, оптимизации маршрутов, грамотному оформлению документации, заказчики получают гарантию беспроблемной доставки.

В компании «Траст Транс» ваш личный логист разработает оптимальный маршрут, выберет транспорт и оформит документы. А опытный водитель безопасно и быстро доставит товар.